證券時報記者 鄧雄鷹
目前,上海疫情仍在高位運行,整座城市迎來了嚴(yán)峻考驗。為了不影響業(yè)務(wù)運營和客戶服務(wù),保險機構(gòu)紛紛啟動應(yīng)急管理機制,通過遠程+現(xiàn)場、人工+智能相結(jié)合方式,采取最小化駐場輪崗辦公與居家辦公相結(jié)合方案,開展相關(guān)運營服務(wù)工作。
最小化駐場輪崗
隨著疫情態(tài)勢和政策的變化,保險機構(gòu)的防控措施也在及時調(diào)整。例如,總部在上海的中國太保自3月14日起便啟動全天候24小時不間斷在崗應(yīng)急值守服務(wù),為遍布全國的分支機構(gòu)提供運營保障;交銀人壽各部門啟動關(guān)鍵崗位應(yīng)急預(yù)案,建立關(guān)鍵崗A、B崗制度,確保一人在崗,隨著疫情態(tài)勢和政策變化,公司相應(yīng)強化防疫措施,實行員工居家辦公為主、最小化到崗相結(jié)合的辦公模式,確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。
資金交易、信息安全等崗位離不開現(xiàn)場作業(yè)。證券時報記者了解到,3月27日晚,多位保險機構(gòu)交易員逆行進駐浦東職場,承擔(dān)起了新一輪隔離期間的交易任務(wù),至今不少人在場值守已近10天。
太保資產(chǎn)的交易經(jīng)理賈凱斯是數(shù)日駐守職場員工中的一位,她和留守以及居家辦公的同事們相互配合,處理日常資金、債券、場外等業(yè)務(wù),確保了交易的安全、順利、高效進行。
“我們需要做債券回購,必須現(xiàn)場操作。浦東浦西都設(shè)有備用交易室,確保都有人上班?!币患抑行⌒捅kU機構(gòu)投資負責(zé)人告訴證券時報記者。
作為線上化管理、運營和服務(wù)的“心臟”和核心樞紐,機房亦是重中之重。中國太保自3月中旬便對上海羅涇和田林兩地數(shù)據(jù)中心實施封閉運營管理,采取“封一班,備一班”的形式保障數(shù)據(jù)中心安全運行。
“線上+線下”融合
微信上,太平人壽上海分公司代理人章英馬不停蹄地向客戶收集理賠材料,為客戶進行線上理賠;太保產(chǎn)險上海分公司沈譽通過“云門店”處理各項業(yè)務(wù)……除了現(xiàn)場作業(yè),更多理賠、服務(wù)工作需要通過線上進行處理。
2020年以來,保險公司加快搭建和完善“線上+線下”相結(jié)合的管理運營平臺。目前,絕大部分保險機構(gòu)都能通過線上線下結(jié)合的方式“免接觸”開展工作。
例如,太保壽險“滬惠?!表椖拷M第一時間為理賠人員開通VPN(虛擬專用網(wǎng)絡(luò)),50%人員可實現(xiàn)理賠遠程辦公。太保產(chǎn)險通過“云門店”創(chuàng)新服務(wù)體驗,客戶通過“云門店”小程序,可在線咨詢、辦理各項業(yè)務(wù),解決客戶不便臨柜的難題。
平安養(yǎng)老險表示,兩年前,公司投管中心就投資、交易、運營所有的業(yè)務(wù)進行了全流程梳理,基本實現(xiàn)所有交易運營業(yè)務(wù)均能線上遠程支持。