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近日,上海銀保監(jiān)局向轄內(nèi)各保險(xiǎn)公司下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)險(xiǎn)業(yè)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作的通知》(以下簡稱《通知》),要求推動(dòng)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)“一把手(總經(jīng)理)工程”以及“一把手”接訪工作,強(qiáng)化投訴源頭治理,有效化解矛盾糾紛。
根據(jù)《通知》要求,轄內(nèi)財(cái)險(xiǎn)公司要進(jìn)一步完善消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)治理架構(gòu)。法人機(jī)構(gòu)董事會(huì)要承擔(dān)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作的最終責(zé)任,在戰(zhàn)略規(guī)劃、政策目標(biāo)制定中要充分體現(xiàn)保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益的內(nèi)容,將消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作情況納入“一把手工程”并與績效考核相掛鉤。各公司一把手要直接分管消保工作,從戰(zhàn)略高度重視消保工作,從高管層起建立良好的消保工作文化,定期開展消費(fèi)投訴情況分析,查找薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)隱患,不斷從經(jīng)營指標(biāo)設(shè)置、產(chǎn)品開發(fā)、銷售管理、客戶服務(wù)、操作流程、績效激勵(lì)機(jī)制等方面加以改進(jìn),從源頭上減少消費(fèi)投訴的發(fā)生。建立健全舉報(bào)投訴高管層下沉處理機(jī)制,公司高管要定期赴網(wǎng)點(diǎn)接訪應(yīng)訴,督促落實(shí)投訴首問制度以及重大消保問題的整改,積極配合上海局投訴快處工作,將調(diào)解作為貫徹“楓橋經(jīng)驗(yàn)”的重要抓手,及時(shí)就地解決群眾的合法合理訴求,努力把問題處理在基層、化解在機(jī)構(gòu)內(nèi)部。
轄內(nèi)財(cái)險(xiǎn)公司要進(jìn)一步落實(shí)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)“一把手”接訪工作要求。一是建立“一把手”信訪投訴案件審閱制度和信訪投訴接待制度(包括接聽電話和接待來訪,下同),暢通信訪投訴渠道,將一把手接訪工作作為公司強(qiáng)化消保工作的重要抓手。二是細(xì)化“一把手”接訪工作內(nèi)容。接訪工作包括定期接訪和不定期接訪。其中定期接訪時(shí)間應(yīng)予明確;不定期接訪是指觸發(fā)一把手接訪的重大疑難、群訪事件、被媒體曝光并產(chǎn)生惡劣影響及其他有必要采取接訪的處置機(jī)制。各公司應(yīng)明確規(guī)定觸發(fā)一把手和高管接訪的機(jī)制,其他高管接訪不能替代一把手接訪。三是落實(shí)“一把手”定期接訪公示。一把手接訪工作內(nèi)容要在公司網(wǎng)站主頁、營業(yè)場所上主動(dòng)公開。四是做好“一把手”接訪工作臺(tái)賬記錄,做到可回溯可檢查。記載內(nèi)容包括但不限于:接訪時(shí)間(包括電話)、人員、事項(xiàng)、反饋意見、簽名(現(xiàn)場來訪)信訪投訴人員電話及后續(xù)處理結(jié)果等具體內(nèi)容。
此外,轄內(nèi)財(cái)險(xiǎn)法人機(jī)構(gòu)要在年度公司治理自我評(píng)估和年度消保監(jiān)管評(píng)價(jià)自我評(píng)估的相應(yīng)模塊中如實(shí)填報(bào)“完善消費(fèi)者保護(hù)的公司治理架構(gòu)”“建立一把手接訪制度及執(zhí)行情況”等內(nèi)容。
上海銀保監(jiān)局會(huì)將轄內(nèi)財(cái)險(xiǎn)機(jī)構(gòu)落實(shí)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作“一把手”工程和“一把手”接訪工作情況納入日常監(jiān)管,通過公司治理評(píng)估、消保監(jiān)管評(píng)價(jià)、監(jiān)管通報(bào)、監(jiān)管提示、現(xiàn)場督查調(diào)查等方式,對(duì)落實(shí)不到位的機(jī)構(gòu)采取監(jiān)管措施。