記賬憑證是按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,對(duì)于記賬憑證應(yīng)當(dāng)怎樣整理?
記賬憑證的整理
1、將記賬憑證進(jìn)行分類整理,按照順序進(jìn)行排列,然后檢查編號(hào)和日期是否齊全。
2、按照日期將憑證匯總歸納,一般會(huì)將其分為上,中,下,再確定好后需要裝訂成冊(cè)的本數(shù)。
3、如果是大的附件或是張頁(yè)就需要折疊,折疊成記賬憑證的大小,并且需要避開裝訂線,這樣子既為了方便翻閱,也是為了保持美觀。
4、需要檢查憑證的順序號(hào)是否正確,如果是錯(cuò)誤的話,那么就需要重新進(jìn)行排列,如果有缺號(hào)的情況,就需要查明原因,需要查看附件有沒(méi)有遺漏,入庫(kù)單,領(lǐng)料單,工資,獎(jiǎng)金等附件是否全部都在。
5、需要檢查記賬憑證上的印章是否齊全,如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等。
記賬憑證裝訂步驟是怎樣的?
1、將原始憑證,記賬憑證還有封面都按順序整理好,將需要裝訂的資料整理好對(duì)齊,用夾子夾好一邊。
2、將整理好的記賬憑證進(jìn)行包角,用夾子將包角夾在一起。
3、需要在包角紙上鉆出三個(gè)點(diǎn),然后用針線進(jìn)行穿孔,然后整理裝訂,最后將針線進(jìn)行打結(jié)。
4、需要將另一側(cè)的包角向上折疊,覆蓋上打結(jié)的裝訂線,涂上膠水,裝訂完成。