采購工作是一門學(xué)問,想要輕松不費(fèi)力做好采購工作不是那么容易的,采購需要采購員有一定的知識(shí)儲(chǔ)備,同時(shí)也需要一定的方法技巧,那么做好采購工作有哪些方法技巧呢?
采購方法和技能包括什么?
1.工作有一個(gè)計(jì)劃:每天結(jié)束前,制定一個(gè)計(jì)劃。如果有很多重要的事情或事情,會(huì)記錄下來,并逐一或交叉處理。
2.職業(yè)習(xí)慣:讓自己養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,具有成本觀念、盈利思維、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、統(tǒng)籌能力和良好的溝通習(xí)慣。這些都有助于向一個(gè)更優(yōu)秀的采購靠近,作一名真正優(yōu)秀的采購人。
3.收集產(chǎn)品信息:對(duì)該產(chǎn)品不熟悉時(shí),但應(yīng)盡最大努力找到了解該產(chǎn)品信息的人,并從他人那里了解不知道的東西。哪怕是最微小的信息都是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
4.學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通:經(jīng)常與車間、倉庫、打樣車間、質(zhì)量等相關(guān)人員聯(lián)系,了解產(chǎn)品,跟蹤需求,減少工作失誤,提高工作效率。
5.難點(diǎn)和重點(diǎn)總結(jié):對(duì)于工作中的難點(diǎn),盡量在事后做一個(gè)簡(jiǎn)短的書面總結(jié),以便將來總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。如果要求制造商處理服務(wù),則必須提交書面解釋。
6.訂單跟蹤:工作要負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、主動(dòng)。及時(shí)跟進(jìn)并督促供應(yīng)商。每次分析供應(yīng)商看似合理的原因,是否存在潛在的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)或其他事情。做好記錄,便于查詢統(tǒng)計(jì),配合相關(guān)部門做好工作。
7.有條理:每天記錄做了什么,處理了什么,沒有處理好什么。在第二天提出要求或立即處理,以盡量不拖延問題并盡快解決。
8.盡量對(duì)工作做一個(gè)總結(jié):至少每個(gè)月對(duì)所做的工作做一個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng)、重要事項(xiàng)處理、問題解決、工作失誤、工作計(jì)劃等方面進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)。
9.供應(yīng)商管理:盡量用有效的文件對(duì)其進(jìn)行約束和約束,使其能夠主動(dòng)與我們合作,及時(shí)解決問題,使其感到壓力和動(dòng)力。
10.問題處理:快速響應(yīng),及時(shí)報(bào)告,快速果斷地處理問題,有自己更好的處理建議,能夠與供應(yīng)商做出適當(dāng)?shù)恼勁薪Y(jié)論。