通常采購部門是向公司拿錢出去購買物資的，是公司資金的的“流出”部門，而財務(wù)部門是公司資金的管理部門，常常都在壓縮各種成本，建設(shè)資金的流出，有時候這兩個部門不可避免會產(chǎn)生矛盾，那么應(yīng)該如何解決財務(wù)和采購的矛盾呢？

解決財務(wù)和采購矛盾的方法

1、首先對本次使用這批貨物的合同條款進(jìn)行把關(guān)。比如說在試用期間，我們?nèi)绾伟盐展?yīng)商H公司的產(chǎn)品？能不能滿足我們質(zhì)量需求？要在合同條款里面寫，如果出現(xiàn)質(zhì)量問題，我們應(yīng)該有什么樣懲罰措施，或者說一些違約條款；同時還要關(guān)注價格，這個價格是不是有市場競爭力

2、對于一個違反政策和制度的事情，要去讓領(lǐng)導(dǎo)審批是不是？最好三個部門一起去找領(lǐng)導(dǎo)，把這次問題的緊急情況向老板解釋清楚，取得老板的理解

3、審批過后，如果說我們試用期間發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商H產(chǎn)品質(zhì)量價格的確非常有競爭力，那么再重新簽約，把供應(yīng)商H變成簽約供應(yīng)商，這樣做的話事情解決了

同時在這個過程中，也把我們的風(fēng)險、內(nèi)控等財務(wù)理念傳播給業(yè)務(wù)人員，既能傳播財務(wù)，又能學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，又能改善和業(yè)務(wù)部門之間這種關(guān)系，同時讓業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)我們財務(wù)人員真的是定位調(diào)整，對我們未來工作的開展、關(guān)系的改善，都是非常有意義的

采購員的主要職能

1．及時為生產(chǎn)經(jīng)營提供所需的原輔材料、設(shè)備備品備件以及其他物資。

2．掌握市場信息，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購費用。

3．會同財務(wù)管理部、會計部確定合理的采購批量，及時了解存貨情況，合理采購。

4．匯總各系統(tǒng)的物資需求計劃，平衡采購計劃。

5．評審供應(yīng)商選擇、建立供應(yīng)商檔案。

6．組織采購合同評審，簽訂采購合同，實施采購活動。

7．建立采購合同臺賬，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

8．對大型采購進(jìn)行比價或組織招標(biāo)、競標(biāo)活動。

9．采購物資的報驗和入庫工作。

10．采購過程中的退、換貨工作。

11．采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。