學(xué)過(guò)會(huì)計(jì)學(xué)的學(xué)生都知道借貸記賬法是一種記賬方法,可以看出所做的賬是否持平,那么借貸記賬法的定義具體是什么呢?
借貸記賬的定義
借貸記賬法是以會(huì)計(jì)等式為記賬原則,以借貸為記賬符號(hào),反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減的復(fù)式記賬法。隨著商品經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,借貸記賬法得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。記賬對(duì)象不再局限于債權(quán)債務(wù)關(guān)系,而是擴(kuò)展到記錄財(cái)產(chǎn)、材料的增減,計(jì)算經(jīng)營(yíng)損益。
借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬的記賬規(guī)則可以概括為:如果有借方,就必須有貸方,借貸必須相等。
首先,在采用借貸記賬法記賬時(shí),對(duì)于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須同時(shí)記錄一個(gè)(或多個(gè))賬戶的借方和另一個(gè)(或多個(gè))賬戶的貸方,即“必須有借方和貸方”;賬戶借方記錄的金額必須等于賬戶貸方的金額,即“借方和貸方必須相等”;
第二,賬目可以是相同類型的,也可以是不同類型的,但它們必須處于兩個(gè)相反的記賬方向,既不是借方也不是貸方;
最后,借記的金額必須等于貸記的金額。
借貸記賬的主要原則
無(wú)論發(fā)生什么樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不可避免地會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)要素發(fā)生相應(yīng)的變化。然而,無(wú)論任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其對(duì)資產(chǎn)和負(fù)債或所有者權(quán)益的影響都有以下類型。即:
(1)資產(chǎn)負(fù)債或所有者權(quán)益同時(shí)增加,資金總額增加。
(2)資產(chǎn)和負(fù)債或所有者權(quán)益同時(shí)減少,資金總額減少。
(3)營(yíng)業(yè)收入的發(fā)生通常會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)和收入同時(shí)增加,以及資金總額的增加。
(4)營(yíng)業(yè)費(fèi)用的發(fā)生一般會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)減少,費(fèi)用增加,資金總額保持不變。
(5)資產(chǎn)的內(nèi)部項(xiàng)目相互轉(zhuǎn)換,即兩個(gè)項(xiàng)目增加和減少,資金總額保持不變。
(6)負(fù)債或所有者權(quán)益增減,資金總額不變。
借貸記賬的優(yōu)點(diǎn)
其優(yōu)勢(shì)主要包括:
(1)有助于企業(yè)分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理。
(2)它有助于防止和減少記賬錯(cuò)誤。
(3)它便于在賬戶設(shè)置中使用。
(4)有利于輔助會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行。