根據(jù)最新審計(jì)要求,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)不僅應(yīng)審核單據(jù)內(nèi)容,還需審核筆跡,凡填制內(nèi)容不符合要求的單據(jù),均不得報(bào)銷(xiāo),必須退回由當(dāng)事人重新填制。那么審核的單據(jù)要符合什么要求才能進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)?
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的的填制要求
1、原則上,費(fèi)用處理人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。特殊情況可單獨(dú)處理。
2、將原始單據(jù)剪平,貼在報(bào)銷(xiāo)單背面左側(cè),正面朝上(與報(bào)銷(xiāo)單方向一致)。
3、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容,如報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)人、費(fèi)用匯總表、單據(jù)號(hào)等。
4、采購(gòu)業(yè)務(wù)費(fèi)用,憑有效的請(qǐng)購(gòu)單(或采購(gòu)計(jì)劃)和發(fā)票驗(yàn)收入庫(kù),報(bào)銷(xiāo)單背面附倉(cāng)單和直拔單。
5、非采購(gòu)行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單。
6、外地培訓(xùn)費(fèi)用按培訓(xùn)協(xié)議報(bào)銷(xiāo)。
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的原則
1、日常報(bào)銷(xiāo)應(yīng)遵循“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無(wú)誤”的原則,明確原因、費(fèi)用項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)、金額、報(bào)銷(xiāo)人、審批人。
2、費(fèi)用項(xiàng)目、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)審批程序應(yīng)符合企業(yè)制度的規(guī)定。
3、報(bào)銷(xiāo)人取得相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)單,且報(bào)銷(xiāo)單上經(jīng)辦人、受理證明(審核人)、審批人的簽字齊全。報(bào)銷(xiāo)文件所附原始憑證應(yīng)當(dāng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效的憑證。
4、報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)和原始憑證的粘貼應(yīng)符合會(huì)計(jì)工作基本規(guī)范的要求。
報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核
1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)辦人簽字后,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
2、財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)文件后一個(gè)工作日內(nèi),嚴(yán)格、仔細(xì)地審核所有報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。如果符合報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),審核人應(yīng)在財(cái)務(wù)審計(jì)欄和審計(jì)日期上簽字,報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)提交給總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、經(jīng)審核的報(bào)銷(xiāo)文件不符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或有其他疑問(wèn),報(bào)銷(xiāo)人無(wú)法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人應(yīng)退還報(bào)銷(xiāo)文件。