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根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,所有的會(huì)計(jì)記賬憑證都必須附原始憑證,但是有兩種情況除外,即結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證的記賬憑證。
原始憑證是什么?
原始憑證也稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容,常用的原始憑證包括現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫單以及領(lǐng)料單等。
原始憑證的內(nèi)容主要包括憑證名稱;填制日期和編號(hào);填制單位名稱或填制人姓名;接受憑證單位的名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單位、單價(jià)和金額;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;經(jīng)辦部門或人員的簽章。原始憑證對(duì)內(nèi)容的填制有一定的要求。原始憑證須詳細(xì)載明有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,同時(shí)也要明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
怎么理解記賬憑證?
記賬憑證也稱記賬憑單,是由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,并按照登記賬簿的要求,確定賬戶的名稱、記賬方向以及金額的一種記錄,也是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證需嚴(yán)格按規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行。
記賬憑證按用用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證;按照包括的內(nèi)容,可以劃分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證以及科目匯總表。
記賬憑證錯(cuò)誤的更正方法有哪些?
在填制記賬憑證時(shí),如果發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)重新填制記賬憑證,不得在原始憑證上做任何更改。如果當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證內(nèi)出現(xiàn)金額錯(cuò)誤,可以用紅字更正法或補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。但如果發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤的,應(yīng)該用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。賬簿記錄出錯(cuò)而記賬憑證沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況下,可以用劃線更正法進(jìn)行更正。