公章是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位使用的印章。其上面的數(shù)字是防偽碼,用來(lái)作為公安部門對(duì)單位公章防偽的管理,防止被其他單位或個(gè)人盜用或是復(fù)制。
公章上的數(shù)字的防偽編號(hào),共包含13位,前4位是區(qū)別編碼,一般和營(yíng)業(yè)執(zhí)照前四位對(duì)應(yīng),第五、六、七位是具有刻公章資質(zhì)的公司編號(hào),每個(gè)公司的編號(hào)都不相同,后六位是刻公章公司的序列號(hào)。
(相關(guān)資料圖)
公章的使用范圍
公司公章是公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。除法律特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),都可以用公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件,其具體的使用范圍為:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料都可使用公章。公章的保管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,如董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。
怎么理解公章的使用與管理?
單位公章的使用,必須嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制度,每次使用公章須由單位法定代表人批準(zhǔn)同意,若單位法定代表人外出或因其他重要任務(wù)不能批準(zhǔn)使用,也須由單位法定代表人授權(quán)副職等合適人員批準(zhǔn)使用。具體經(jīng)管人員不得擅自使用單位公章辦理任何業(yè)務(wù)。
單位公章如果因管理不善,造成損壞、遺失或被盜,除按有關(guān)法律、制度追究責(zé)任人責(zé)任外,還應(yīng)盡快向上級(jí)及相關(guān)部門報(bào)告,采取相應(yīng)措施挽救損失,或盡快開(kāi)展補(bǔ)辦手續(xù),盡快補(bǔ)刻啟用新印章,以免影響正常工作的進(jìn)行。
公章和財(cái)務(wù)章有什么區(qū)別?
1、代表對(duì)象不同:公章代表公司的法人權(quán)力;而財(cái)務(wù)專用章代表公司財(cái)務(wù)部門;
2、作用不同:公章是具有代表公司權(quán)益的法律效力;財(cái)務(wù)專用章主要是經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門的認(rèn)可用于與公司財(cái)務(wù)結(jié)算方面的票據(jù)。
3、使用范圍不同:公章是是公司最高權(quán)力的象征,用于簽訂合同及法律文件等;財(cái)務(wù)專用章主要用于辦理公司會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。