備用金賬務處理：領用備用金時，借記“其他應收款——備用金”科目，貸記“庫存現(xiàn)金”科目。例：甲企業(yè)某生產(chǎn)車間核定的備用金定額為5000元，以庫存現(xiàn)金撥付。具體會計分錄如下：

借：其他應收款——備用金　　5000

(資料圖片僅供參考)

貸：庫存現(xiàn)金　　5000

備用金解釋

備用金是指為了滿足企業(yè)內(nèi)部各部門和職工個人生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，而暫付給有關部門和人員使用的備用庫存現(xiàn)金。

備用金的核算

根據(jù)備用金的管理制度，備用金的核算分為定額備用金和非定額備用金兩種情況：

定額備用金是指根據(jù)使用部門和人員工作的實際需要，先核定其備用金定額并依次撥付備用金，使用后再撥付庫存現(xiàn)金，補足其定額的制度；非定額備用金也稱一次性備用金，是指為了滿足臨時性需要暫付給有關部門和個人的庫存現(xiàn)金，使用后實報實銷的備用金制度。

備用金應指定專人負責管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。

為了反映和監(jiān)督備用金的領用和使用情況，應在“其他應收款”科目下設置“備用金”二級科目，或設置“備用金”一級科目。

備用金的使用范圍

備用金主要用于小額零星報銷費用支出，其使用范圍為：除工資統(tǒng)發(fā)項目外的國家規(guī)定對個人的其他支出；出差人員必須隨身攜帶的差旅費；其他確需支付現(xiàn)金的支出等。

申請備用金流程

1、首先要填制“預借備用金申請表”備注申請備用金的用途，然后報告給領導審批。

2、領導審批完成后，就可以拿著申請表去找出納，申請預借備用金。