借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等,具體體現(xiàn)在:
第一,在運(yùn)用借貸記賬法記賬時(shí),對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),既要記錄一個(gè)(或幾個(gè))賬戶的借方,又必然要記錄另一個(gè)(或幾個(gè))賬戶的貸方,即“有借必有貸”;
第二,賬戶借方記錄的金額必然等于賬戶貸方的金額,即“借貸必相等”。
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借貸記賬法解釋
借貸記賬法指的是以會(huì)計(jì)等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號(hào),來(lái)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化的一種復(fù)式記賬方法。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸記賬法得到了廣泛的應(yīng)用,記賬對(duì)象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,而是擴(kuò)大到要記錄財(cái)產(chǎn)物資增減變化和計(jì)算經(jīng)營(yíng)損益。
我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)、行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算采用借貸記賬法記賬。
借貸記賬法理論依據(jù)
借貸記賬法的理論依據(jù)就是:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。在借貸記賬法下,賬戶的左側(cè)稱為借方,右側(cè)稱為貸方。所有賬戶的借方和貸方記錄反方向的增減,即一方記增,另一方記減。哪一方增加注冊(cè),哪一方減少注冊(cè)取決于賬戶的性質(zhì)和賬戶中記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì)。
借貸記賬法的優(yōu)缺點(diǎn)
借貸記賬法的優(yōu)點(diǎn)在于:
1、賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚,可以鮮明地反映各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的來(lái)龍去脈。
2、在賬戶設(shè)置上較為靈活,采用借貸記賬法不要求對(duì)所有賬戶固定分類。
3、依據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則記賬,無(wú)論是全部賬戶的發(fā)生額和余額都保持借貸平衡關(guān)系,對(duì)日常核算記錄的匯總和檢查十分簡(jiǎn)便。
4、有利于會(huì)計(jì)電算化。
借貸記賬法的缺點(diǎn)在于不如一般的單式記賬法簡(jiǎn)單。