總分類賬與明細(xì)分類賬的關(guān)系:總分類賬是按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿,明細(xì)分類賬是按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。兩者既有內(nèi)在聯(lián)系,又有區(qū)別,具體解釋如下:
總分類賬與明細(xì)分類賬的聯(lián)系
(相關(guān)資料圖)
兩者所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同。如“庫存商品”總分類賬與其所屬的“甲商品”、“乙商品”等明細(xì)分類賬戶都是用來反映庫存商品的收發(fā)及結(jié)存業(yè)務(wù)的。
登賬的原始依據(jù)相同。登記總分類賬戶與登記其所屬明細(xì)分類賬戶所依據(jù)的記賬憑證或原始憑證是相同的。
總分類賬與明細(xì)分類賬的區(qū)別
(1)兩者反映經(jīng)濟內(nèi)容的詳細(xì)程度不同
總分類賬反映資金增減變化的總括情況,提供總括核算資料;明細(xì)分類賬反映資金運動的詳細(xì)情況,提供詳細(xì)資料。如“應(yīng)收賬款”總分類賬反映和提供企業(yè)應(yīng)收賬款的增減變動及期末總金額,而下設(shè)的“寶隆企業(yè)”明細(xì)賬戶則反映應(yīng)收寶隆企業(yè)貨款的具體情況。
(2)兩者作用不同
總分類賬提供的會計核算資料,是明細(xì)分類賬的綜合,對其所屬的明細(xì)分類賬起著統(tǒng)馭和控制作用;明細(xì)分類賬提供的詳細(xì)資料,對其總分類賬起著補充和說明的作用。
總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記
在會計核算中,為了確保核算資料的正確、完整,便于賬戶的核對,必須采用平行登記的方法,在總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬之間進(jìn)行記錄。所謂平行登記是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù),要根據(jù)同一會計憑證,一方面登記有關(guān)總分類賬戶,另一方面登記該總分類賬戶所屬各有關(guān)明細(xì)分類賬戶的方法。
采用平行登記規(guī)則,應(yīng)注意以下要點:
1、登賬依據(jù)相同
對于發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)審核無誤后的相同記賬憑證及所附原始憑證,登記有關(guān)總分類賬戶,同時記入該總分類賬戶所屬的各有關(guān)明細(xì)分類賬戶。
2、登賬期間相同
經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,總分類賬戶和所屬明細(xì)分類賬戶應(yīng)當(dāng)在同一期間登記入賬。這里的期間相同并非指同一時點,因為明細(xì)分類賬的登記和總分類賬的登記可以有先有后,但必須在同一會計期間內(nèi)登記完成。
3、登賬方向一致
這里所指的方向,是指總分類賬及所屬明細(xì)分類賬的增減變動方向,而并非是指賬戶的借貸方向。
值得注意的是:一般情況下,總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬都按借方、貸方和余額設(shè)三欄登記。這時,在總分類賬戶及其所屬明細(xì)分類賬戶中的借貸記賬方向是相同的,如債權(quán)、債務(wù)結(jié)算賬戶、各類財產(chǎn)物資賬戶、資本賬戶等即屬于這種情況。但對于采用多欄式格式的明細(xì)分類賬,某項需要沖減有關(guān)項目金額的事項,在明細(xì)分類賬中只能用紅字記入其相反的記賬方向,而與總分類賬中的記賬方向不一致。這樣,在總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬中,就不可能按相同的借貸記賬方向進(jìn)行登記,但其體現(xiàn)的增減變動方向是一致的。
4、登賬金額相等
記入總分類賬戶的金額應(yīng)與記入其所屬各明細(xì)分類賬戶的金額合計數(shù)相等。
總分類賬與明細(xì)分類賬的勾稽關(guān)系
1、總分類賬有關(guān)賬戶本期發(fā)生額與其所屬各明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額合計數(shù)相等。
2、總分類賬有關(guān)賬戶期末余額與其所屬明細(xì)分類賬戶期末余額之和相等。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)這種勾稽關(guān)系,檢查賬簿記錄是否正確,以便及時查錯并加以更正,保證會計記錄準(zhǔn)確無誤。