關賬和結賬的區(qū)別如下:
1、定義不同
(資料圖片)
關賬是在會計電算化里面的術語;指啟用新賬之前關閉新賬之前月份的記賬功能。
結賬是指會計期末將各賬戶余額結清或結轉下期,使各賬戶記錄暫告一個段落的過程。包括虛賬戶的結清和實賬戶的結清。
2、屬性不同
關賬是在會計電算化里面的術語,屬于會計電算化,屬性是記賬功能。
結賬是把一定時期內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務登記入賬的基礎上,計算并記錄本期發(fā)生額和期末余額后,將余額結轉下期或新的賬簿的會計行為。生活中是指結算消費的產(chǎn)品和服務的費用。
3、內(nèi)容不同
關賬當月再不能做任何記賬業(yè)務了,包括制單、審核、記賬、結轉等。
檢查本期內(nèi)日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務是否已全部登記入賬,若發(fā)現(xiàn)漏賬、錯賬,應及時補記、更正。
在實行權責發(fā)生制的單位,應按照權責發(fā)生制的要求,進行賬項調(diào)整的賬務處理,以計算確定本期的成本、費用、收入和財務成果。
關賬的特點
關閉賬戶主要由財務部門負責,對財務管理和治理非常重要。主要服務于行政和管理人員。其賬戶可用于定量企業(yè)的業(yè)務成果,評估業(yè)務業(yè)績,發(fā)現(xiàn)問題,找到更多的發(fā)展機會。對于關賬一般有時間要求,關賬必須快速準確。如果能盡快準確關賬,企業(yè)的反應時間可以縮短。因此,要更加注重關賬流程管理,引進和使用合適的技術。
結賬的方法有哪些
1、月度結賬時,應該結出本月借、貸雙方的月內(nèi)發(fā)生額和期末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本期發(fā)生額及期末余額”,同時,在“本期發(fā)生額及期末余額”行的上、下端各劃一條紅線,表示賬簿記錄已經(jīng)結束;
2、季度結賬應在本季度最后一個月的結賬數(shù)字的紅線下邊一行,把本季度三個月的借、貸雙方月結數(shù)匯總,并在摘要欄內(nèi)注明“本季發(fā)生額合計及季末余額”,同樣在數(shù)字下端劃一條紅線;
3、年度結賬時,應將四個季度的借、貸雙方季結加以匯總,在摘要欄內(nèi)注明“本年發(fā)生額及年末余額”,并在數(shù)字下端劃雙紅線,表示本年度賬簿記錄已經(jīng)結束。年度結賬后,各賬戶的年末余額應轉入下年度的新賬簿。
結賬的內(nèi)容
1、結賬的內(nèi)容
通常包括兩個方面:結清各種損益類賬戶,并據(jù)以計算確定本期利潤;結清各資產(chǎn)、負債和所有者權益賬戶,分別結出本期發(fā)生額合計和余額。
2、結賬的程序
(1)將本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項全部登記入賬,并保證其正確性。
(2)根據(jù)權責發(fā)生制的要求,調(diào)整有關賬項,合理確定本期應計的收入和應計的費用。
(3)將損益類科目轉入“本年利潤”科目,結平所有損益類科目。
(4)結算出資產(chǎn)、負債和所有者權益科目的本期發(fā)生額和余額,并結轉下期。
3、結賬的方法
(1)對不需按月結計本期發(fā)生額的賬戶,每次記賬以后,都要隨時結出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。月末結賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務事項記錄之下通欄劃單紅線,不需要再結計一次余額。
(2)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。考試大為你加油
(3)需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,每月結賬時,應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。注意:12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線。
(4)總賬賬戶平時只需結出月末余額。年終結賬時,將所有總賬賬戶結出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下通欄劃雙紅線。
(5)年度終了結賬時,有余額的賬戶,要將其余額結轉下年,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。(注意:此時不必編制會計憑證)