隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)范圍的逐步擴(kuò)展,財(cái)務(wù)工作的難度和復(fù)雜度也在不斷提高,傳統(tǒng)的手工錄入和處理方式呈現(xiàn)出流程長、效率低、易出錯(cuò)等問題。為了提升財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性,越來越多的企業(yè)開始利用數(shù)智化應(yīng)用打造企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)智體系。
國資委《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》在“完善智能前瞻的財(cái)務(wù)數(shù)智體系”中也提出:“積極探索依托財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑,推進(jìn)共享模式、流程和技術(shù)創(chuàng)新,從核算共享向多領(lǐng)域共享延伸,從賬務(wù)集中處理中心向企業(yè)數(shù)據(jù)中心演進(jìn),不斷提高共享效率、拓展共享邊界?!?/p>
(資料圖)
在不斷地創(chuàng)新與發(fā)展中,財(cái)務(wù)共享已進(jìn)入了新的發(fā)展階段。從流程驅(qū)動(dòng)、智能驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),并持續(xù)以價(jià)值創(chuàng)造賦能企業(yè)經(jīng)營管理。在用友BIP共享服務(wù)中,數(shù)智化應(yīng)用已具備智能作業(yè)、卓越運(yùn)營、數(shù)據(jù)服務(wù)三大特征,將財(cái)務(wù)從事務(wù)性、重復(fù)性、可機(jī)器執(zhí)行的工作中解放出來,為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。
數(shù)智化加持賦能,打造無人值守的財(cái)務(wù)新世界
在智能應(yīng)用方面,用友BIP從流程和場景兩方面著手,在流程端打造場景化、自動(dòng)化和智能化,在運(yùn)營端做到智能化、移動(dòng)化和數(shù)據(jù)化,從而實(shí)現(xiàn)效能提升、成本降低、溝通高效、服務(wù)增值、安全可控、數(shù)據(jù)賦能、業(yè)務(wù)支撐等財(cái)務(wù)價(jià)值。
借助數(shù)智化應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作“無人值守”。通過服務(wù)方式無人化、業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化、服務(wù)場景智能化和產(chǎn)品應(yīng)用低代碼化四方面賦予共享服務(wù)新生命力,以提升服務(wù)效能、聚焦業(yè)務(wù)賦能、釋放價(jià)值財(cái)務(wù),打造超級(jí)自動(dòng)化、極致體驗(yàn)化的服務(wù)應(yīng)用。
?智能收單,解放雙手
①智能收單柜,釋放財(cái)務(wù)收單與盤點(diǎn)核對工作
財(cái)務(wù)的核對與盤點(diǎn)往往占據(jù)了很大一部分工作量,智能收單柜的智能收單功能可以代替人工,實(shí)現(xiàn)快速收單。不但支持票據(jù)識(shí)別、語義理解還能通過聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行增票驗(yàn)真、異常反饋,多種發(fā)票統(tǒng)一管理、統(tǒng)一錄入,實(shí)現(xiàn)智能驗(yàn)付。
收單柜-掃描儀
②智能掃描儀,票據(jù)比對二次稽查
財(cái)務(wù)收單崗?fù)ㄟ^批量掃描實(shí)現(xiàn)實(shí)物單據(jù)與原采集數(shù)據(jù)的智能比對,大大減少人工收單核對工作,自動(dòng)歸檔,方便后續(xù)業(yè)務(wù)處理。
?無人值守,智能處理
用友BIP財(cái)務(wù)共享產(chǎn)品能做到“無人值守”的秘密,在于利用大型算法和長久積累的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)智能處理。兩個(gè)主要的核心技能“智能審核”和“數(shù)字員工”,可以幫助企業(yè)保持7*24小時(shí)無休的智能審核模式。
①智能審核,準(zhǔn)確、高效執(zhí)行稽核任務(wù)
200+條智能審核規(guī)則+定制化/AI生成審核規(guī)則,讓業(yè)務(wù)審批、財(cái)務(wù)審核更高效、更精確、更智能。智能審核規(guī)則,支持配置在任意節(jié)點(diǎn),無論是申請控制、核減數(shù)據(jù),還是附件張數(shù)、費(fèi)用類型、金額標(biāo)準(zhǔn)等,規(guī)則支持任意修改,精準(zhǔn)貼合業(yè)務(wù)需求。
多種審核規(guī)則多時(shí)點(diǎn)控制,稽核/審核結(jié)果清晰可見。360度無死角全面智能審核,客觀、高效、無遺漏,從容應(yīng)對審核增長;標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范審核規(guī)則管控,經(jīng)驗(yàn)聚合持續(xù)生效執(zhí)行;7*24小時(shí)無休執(zhí)行,秒級(jí)審核,高效、精準(zhǔn)、替人工。
知識(shí)圖譜為智能審核加翼賦能,經(jīng)驗(yàn)仿真化、自主化。從基于規(guī)則的判斷到向基于大量的知識(shí)/經(jīng)驗(yàn)匯集來進(jìn)行,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的分解與解讀,逐步識(shí)別出后續(xù)的核算路徑、結(jié)算路徑、稅務(wù)路徑、審核路徑等,路徑的構(gòu)成源于歷史樣本的積累和相關(guān)性參照,自主學(xué)習(xí)與驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)按既定的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)復(fù)用能力進(jìn)行持續(xù)迭代。
②數(shù)字員工,解放企業(yè)員工生產(chǎn)力
在人力成本日益昂貴的今天,數(shù)字員工成為降低企業(yè)用工成本、提高生產(chǎn)效率的新解法。數(shù)字員工的引入可以幫助企業(yè)員工將從大量重復(fù)性工作中解脫,轉(zhuǎn)而做更有創(chuàng)造性的工作,如業(yè)務(wù)流程分析、優(yōu)化等。
而大量重復(fù)性工作將由數(shù)智員工(數(shù)字機(jī)器人)完成。從作業(yè)流程與交易行為中采集的數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)智員工加工整理反饋給管理者與各相關(guān)業(yè)務(wù)人員。智能化將消滅單據(jù)、報(bào)表與流程,管理軟件或數(shù)字化系統(tǒng)的現(xiàn)有模式將被顛覆,系統(tǒng)變成實(shí)時(shí)在線的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)服務(wù)。
數(shù)智員工同普通員工一樣,也可以有自己的名字、崗位及歸屬部門,并根據(jù)具備技能的不同分為新手、熟手、專家、管理者。低級(jí)別數(shù)字員工從事簡單的基于既定規(guī)則的重復(fù)操作,而高級(jí)別的數(shù)字員工則可以依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)對行業(yè)趨勢、市場情況給出分析報(bào)告,提供經(jīng)營決策建議。數(shù)字員工可在系統(tǒng)中自我學(xué)習(xí),不斷進(jìn)化、迭代。企業(yè)也可安排真實(shí)員工對數(shù)智員工進(jìn)行訓(xùn)練,不斷提升其智能、技能與績效。
?運(yùn)營數(shù)據(jù),一目了然
①共享報(bào)表體系:可讓用戶了解到目前在用共享服務(wù)對接哪些領(lǐng)域,啟用了共享服務(wù)哪些能力,了解運(yùn)營績效報(bào)表的分類。展示運(yùn)營績效報(bào)表的全貌,并可作為導(dǎo)航鏈接到報(bào)表使用頁面。
②共享指標(biāo)體系:匯集數(shù)據(jù)資產(chǎn),讓用戶能力更強(qiáng)地了解共享服務(wù)產(chǎn)品帶來的數(shù)據(jù)價(jià)值和可直接利用的數(shù)據(jù)成果。
企業(yè)數(shù)智化應(yīng)用依托共享服務(wù)模式與數(shù)據(jù)中臺(tái),激活了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值,深化了財(cái)務(wù)管控應(yīng)用,幫助企業(yè)提升了財(cái)務(wù)管理效率,為企業(yè)經(jīng)營決策提供了數(shù)據(jù)支撐。
財(cái)務(wù)共享時(shí)代腳步不會(huì)停下,隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷創(chuàng)新和應(yīng)用,企業(yè)數(shù)智化應(yīng)用也將持續(xù)深入發(fā)展。用友BIP財(cái)務(wù)共享,應(yīng)用大智移云物等全球領(lǐng)先技術(shù),助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅資檔數(shù)智多元組合解決方案,為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),為建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系提供數(shù)字化、智能化、生態(tài)化、全球化服務(wù),超過500家央、國企及大型企業(yè)共同選擇用友BIP財(cái)務(wù)共享,比肩開啟財(cái)務(wù)管理新模式,對標(biāo)世界一流,邁上高質(zhì)量發(fā)展新征程!
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