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23年商旅出行總量暴增,差旅費(fèi)用“確”可降低

來源:財(cái)訊網(wǎng) 發(fā)布:2023-02-13 14:44:50
2023年農(nóng)歷春節(jié),是多重利好政策釋放后的首個(gè)假期,沉寂三年的旅游市場瞬時(shí)爆發(fā)。而企業(yè)家們翹首以盼的商旅出行更早一步在萌動(dòng)中重啟。如果說農(nóng)歷新年前的出行是按捺不住地試水,那么這個(gè)兔年的商旅就是大規(guī)模的志在千里。

管理層即將要面對的除了大量機(jī)遇外,暴增的差旅費(fèi)用也是不可回避的現(xiàn)實(shí)。

您想過嗎,通過一系列精細(xì)化管理,商務(wù)出行量增多,實(shí)際成本反而降低了。

一、差旅及費(fèi)用的合規(guī)管理

案例一:某房地產(chǎn)公司員工在出差過程中發(fā)現(xiàn),其入住酒店的前臺(tái)報(bào)價(jià)低于本公司商務(wù)預(yù)定價(jià)格。這顯然不符合常態(tài)化采購價(jià)格低于散客預(yù)定價(jià)格的基本邏輯。調(diào)查報(bào)告顯示:該司行政人員只對內(nèi)部流程、手續(xù)、票據(jù)負(fù)責(zé),對差旅預(yù)定價(jià)格無責(zé),該企業(yè)也無技術(shù)手段實(shí)時(shí)檢測機(jī)票和酒店價(jià)格。

通過數(shù)智化合規(guī)平臺(tái)檢測為該司行政人員和商旅供應(yīng)商之間有擅自提價(jià)、私自獲利的違規(guī)行為。同時(shí)搜索匹配出近十萬條類似違規(guī)記錄,該司與預(yù)定平臺(tái)交涉后,為企業(yè)挽回經(jīng)濟(jì)損失40余萬元。

案例二:某企休假中同事意外發(fā)現(xiàn)某出差員工竟然出現(xiàn)在本市某超市內(nèi),該司差旅管理系統(tǒng)不完善,沒有預(yù)制監(jiān)管系統(tǒng)。

通過數(shù)智化合規(guī)平臺(tái)鎖定員工出差行為異常,以此為線索,發(fā)現(xiàn)近百條假出差并私吞退票退宿費(fèi)用等一系列違規(guī)線索,為公司挽回經(jīng)濟(jì)算約20余萬元。

以上不是小說橋段,而是數(shù)智化合規(guī)產(chǎn)品客戶的真實(shí)案例。

差旅支出是企業(yè)僅次于人力成本的第二大可控成本。通過精準(zhǔn)而有效的合規(guī)管理后,差旅管理更透明更高效,即可做到,商旅成本不升反降。

合規(guī)產(chǎn)品按業(yè)務(wù)類型包括差旅合規(guī)系統(tǒng),以及費(fèi)用合規(guī)系統(tǒng)和供應(yīng)商合規(guī)系統(tǒng),自動(dòng)化檢測企業(yè)費(fèi)用管控中的異常問題,由數(shù)據(jù)管控到數(shù)據(jù)透明,形成有溫度的合規(guī)運(yùn)營分析。前置識(shí)別、有效預(yù)警;在節(jié)約資金的同時(shí)降低風(fēng)險(xiǎn),提效增產(chǎn),優(yōu)化資源。

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二、合規(guī)產(chǎn)品及制度完善

同程商旅數(shù)智化合規(guī)平臺(tái)(以下簡稱合規(guī)平臺(tái))是一套多維度系統(tǒng)管理產(chǎn)品,它結(jié)合同程商旅20年商旅管理經(jīng)驗(yàn),專為企業(yè)內(nèi)部高效管控而開發(fā)的檢測型工具。它不僅可以導(dǎo)入并檢測任意公司的商旅出差異常行為數(shù)據(jù),以及費(fèi)用流程異常以及供應(yīng)商異常行為,并支持用戶自行匹配無需開發(fā)。

合規(guī)平臺(tái)核心在于,智能識(shí)別。運(yùn)用100+規(guī)則庫模型對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行全量化在線分析,識(shí)別不合規(guī)行為、計(jì)算成本節(jié)約的機(jī)會(huì)和費(fèi)用優(yōu)化方案等。實(shí)現(xiàn)事前、事后、全量、智慧審計(jì),為企業(yè)管理者提供了有效管控的數(shù)據(jù)支撐,助力推進(jìn)合規(guī)管理建設(shè)。合規(guī)平臺(tái)建立風(fēng)險(xiǎn)閉環(huán)管理,管理者可放心交托。

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案例三:某快消企業(yè)發(fā)現(xiàn)企業(yè)銷售業(yè)績考核有漏洞,前期調(diào)研后定制了同程商旅數(shù)智化合規(guī)平臺(tái)。平臺(tái)將銷售轉(zhuǎn)移訂單、解綁轉(zhuǎn)移下單、疑似刷單、以及線下訂單退費(fèi)重新下單等列為異常行為并進(jìn)行多維度跟蹤,發(fā)現(xiàn)了銷售人員通過月底虛增業(yè)績達(dá)到考核要求的違規(guī)線索,一次性挽回公司約60萬元經(jīng)濟(jì)損失,并通過系統(tǒng)管理,杜絕此類行為的二次發(fā)生,立時(shí)整改,彌補(bǔ)漏洞。

這也是合規(guī)平臺(tái)客戶的成功案例。事實(shí)上,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管控缺少清晰的協(xié)同運(yùn)作機(jī)制,內(nèi)部多層級多部門存在各種壁壘、外部生態(tài)圈搭建與產(chǎn)業(yè)鏈管控不足等問題,導(dǎo)致了管理行為沒有著力點(diǎn),最終與管理目標(biāo)漸行漸遠(yuǎn),而各種風(fēng)險(xiǎn)也由此而來,所以合規(guī)是完善企業(yè)治理不可或缺的部分。

三、合規(guī)管理是大勢所趨

近年來,國家對企業(yè)合規(guī)管理的要求越來越高,經(jīng)過對相關(guān)法規(guī)和文件的學(xué)習(xí)理解后,同程商旅將最新機(jī)器學(xué)習(xí)和模型技術(shù)融入系統(tǒng),不斷完善合規(guī)平臺(tái)產(chǎn)品。旨在從繁雜數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)節(jié)約成本的機(jī)會(huì)和不合規(guī)行為,幫助企業(yè)構(gòu)建合規(guī)體系,以達(dá)到穩(wěn)定的可持續(xù)性發(fā)展。

合規(guī)產(chǎn)品推出九大亮點(diǎn)智化合規(guī)模型,基本涵蓋企業(yè)合規(guī)管理的各種維度:

1、差旅費(fèi)用時(shí)空異常模型:如排查商旅系統(tǒng)中不合規(guī)行為等;(案例二)

2、報(bào)銷異常行為監(jiān)控模型:如排查各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷中的不合規(guī)行為等;(案例二)

3、企業(yè)人員異常行為模型:如分析排查銷售業(yè)績考核漏洞和解決成本過高問題等;(案例一)

4、人員關(guān)聯(lián)關(guān)系預(yù)警模型:如協(xié)助分析異常人員關(guān)聯(lián)信息等;(案例一、三)

5、企業(yè)內(nèi)控問題識(shí)別模型:如協(xié)助企業(yè)對內(nèi)控進(jìn)行診斷,出具解決方案等;(案例三)

6、舞弊人員畫像模型:如幫助企業(yè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)崗位和風(fēng)險(xiǎn)人員等;(案例三)

7、采購行為異常行為模型:如協(xié)助企業(yè)分析采購數(shù)據(jù),降低采購成本等;(案例一)

8、供應(yīng)商異常行為預(yù)警模型:如對企業(yè)合作供應(yīng)商進(jìn)行全面不合規(guī)行為分析等;(案例一)

9、營銷費(fèi)用異常模型:如:排查新引入供應(yīng)商和采購人員之前的信息往來等;(案例一)

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四、合規(guī)管理的業(yè)務(wù)領(lǐng)域

全球化經(jīng)濟(jì)時(shí)代,商旅再次起航,我們即將迎接無限機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),合規(guī)管理是保證我們走穩(wěn)走遠(yuǎn)的金鑰匙,是企業(yè)謀求穩(wěn)步發(fā)展的關(guān)鍵。

而數(shù)字時(shí)代的多元生態(tài)協(xié)作,才能為企業(yè)牢牢鎖定機(jī)遇,通過協(xié)同合作,共贏共生。也是在此背景下,同程商旅數(shù)智化合規(guī)平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生、不斷成長。

目前,同程合規(guī)產(chǎn)品搭建有大合規(guī)業(yè)務(wù)和小合規(guī)業(yè)務(wù),兩塊領(lǐng)域分別涵蓋:

大合規(guī)業(yè)務(wù)領(lǐng)域在于海關(guān)與貿(mào)易合規(guī)、網(wǎng)絡(luò)安全與數(shù)據(jù)合規(guī)、反壟斷、反商業(yè)賄賂合規(guī)、稅務(wù)合規(guī)、勞動(dòng)法合規(guī)與環(huán)境法合規(guī);

小合規(guī)業(yè)務(wù)領(lǐng)域包括日常咨詢、內(nèi)部調(diào)查、制度修改、合規(guī)盡調(diào)等等;

不同量級與專項(xiàng)的合規(guī)業(yè)務(wù)產(chǎn)品匹配各類企業(yè)的實(shí)際合規(guī)管理需求,也可對企業(yè)全生命周期進(jìn)行可視化、協(xié)同化、實(shí)時(shí)化、數(shù)智化與結(jié)構(gòu)化的合規(guī)管理。

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數(shù)據(jù)現(xiàn)實(shí),搭建合規(guī)平臺(tái)后預(yù)計(jì)最高可達(dá)管理效率提升70%、成本優(yōu)化60%、風(fēng)險(xiǎn)減低90%、減本增效85%。

同程商旅數(shù)智化合規(guī)平臺(tái)愿幫助更多企業(yè)構(gòu)建合規(guī)體系,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航!更多詳情請@@

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