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勤哲Excel服務(wù)器自動(dòng)生成侓師事務(wù)所數字化信息管理系統

來(lái)源:今報在線(xiàn) 發(fā)布:2024-05-24 11:09:38

一直以來(lái),案件的質(zhì)量評查是人民法院以?xún)炔勘O督手段規范司法行為,提高辦案質(zhì)量的有效舉措。而透析現有的評查實(shí)踐,已普遍進(jìn)入到評查隊伍乏力、評查程序失范、評查標準不一、效能釋放不足的瓶頸狀態(tài)。當下,以信息化、數字時(shí)代的變革契機為切入點(diǎn),數字技術(shù)為評查工作提供了豐富數據資源、強大算力支撐和深度數據挖掘。在此基礎上積極轉變評查理念,整合人機協(xié)作優(yōu)勢,探索構建以“機器—人工”為驅動(dòng)邏輯,借助信息化技術(shù),可大力推動(dòng)評查工作在廣度與深度上的蝶變。

在“案件評估審查+信息化”方面,不少企業(yè)已率先做出了表率。

案例企業(yè)簡(jiǎn)介

北京睿識慧律師事務(wù)所,成立于2013年1月21日,開(kāi)展專(zhuān)業(yè)法律服務(wù)。本所重視信息化建設,借助勤哲EXCEL服務(wù)器系統,自主搭建適合本所特點(diǎn)的信息運行系統。企業(yè)網(wǎng)站:北京睿識慧律師事務(wù)所

企業(yè)信息化歷程

作者了解到,自2015年起,北京睿識慧律師事務(wù)所即開(kāi)始探索信息化體系建設。從設計網(wǎng)站,到開(kāi)通微信公眾號、企業(yè)微信,然后嘗試搭建服務(wù)器臺。在管理工具上,本所希望通過(guò)EXCEL軟件完善管理流程、數據收集、數據統計等功能。但是,單純的EXCEL軟件并不能實(shí)現預期的功能。

2022年1月,受疫情影響,北京睿識慧律師事務(wù)所暫停營(yíng)業(yè),我們在網(wǎng)上嘗試搜索能夠實(shí)現預期功能的軟件,接觸了勤哲Excel服務(wù)器,經(jīng)過(guò)與勤哲軟件王天水工程師的交流,很快就開(kāi)展了合作。至今已經(jīng)2年時(shí)間。

成果展示

系統主要模塊

因律師行業(yè)特殊性,系統相關(guān)內容不能全面展示,以下只提供個(gè)別設計表單和流程供大家參考。

一、收案審批

北京睿識慧律師事務(wù)所需要解決收案審查、辦案工作記錄的問(wèn)題,案件收案流程,我們包括收案審查、律所審查收案、確認收案后律所蓋章合同發(fā)出及備案這3個(gè)步驟逐步辦理。

勤哲Excel服務(wù)器中的案件工作流程圖設計,如圖所示:

系統自動(dòng)生成收案決定書(shū)編號具有唯一性,一案一號,后續關(guān)于該案的流程均與該編號相綁定,在辦理該案其他流程時(shí)只要輸入編號就可以自動(dòng)獲取到該案件的基本信息,從而提高工作效率,案件信息的準確性。

我們所使用的收案信息登記模板表單格式如下:

二、辦案工作記錄

辦案工作記錄,工作流程只有2個(gè)步驟。但是通過(guò)勤哲服務(wù)器,我們可以將若干個(gè)人員的工作成果迅速進(jìn)行整理,極大的提高工作效率,化繁為簡(jiǎn)。

流程圖如圖所示:

三、案件辦理工作匯

工作匯總模板表單如下:

結語(yǔ)

中國式現代化”、“公平正義”是法治中國下的宏大敘事,律所的案件質(zhì)量評查只是其中的一處細節,卻也唯有將細節刻畫(huà)得更為翔實(shí)、生動(dòng),“中國之治”的文章方顯精彩。案件質(zhì)量評查的信息化、數字化轉型剛剛拉開(kāi)帷幕,未來(lái)它還將從理論走向實(shí)踐,從星火走向燎原,具體到應用建設的每一場(chǎng)景。北京睿識慧律師事務(wù)所會(huì )努力構建起一套系統化、智能化、集約化的案件質(zhì)量評查體系,以更高水平的現代化為人民法院工作的高質(zhì)量發(fā)展落下嶄新注腳。

北京睿識慧律師事務(wù)所分享道,勤哲Excel服務(wù)器是基于EXCEL軟件開(kāi)發(fā)的性軟件。上手快、適用廣。同時(shí),勤哲Excel服務(wù)器靈活性強,通過(guò)系統內置的取值、邏輯關(guān)系,可以快速搭建工作流程,甚至比EXCEL軟件公式都方便。勤哲Excel服務(wù)器與即時(shí)通訊工具、郵件發(fā)送工具相匹配,使工作交流更方便且有依據。

目前,北京睿識慧律師事務(wù)所已經(jīng)通過(guò)勤哲Excel服務(wù)器建立起全部工作部門(mén)的工作臺。這些部門(mén)包括:行政部、財務(wù)部、人事部、法律服務(wù)部等,勤哲Excel服務(wù)器的高度靈活性和用戶(hù)自主延展性幫助我們律所全面解決內部管理問(wèn)題。

重要的是,工作臺的全部模塊都是我所人員自主構建的,沒(méi)有寫(xiě)一行代碼。針對律師事務(wù)所行業(yè)的業(yè)務(wù)多樣性的管理,勤哲Excel服務(wù)器軟件是值得推薦的數字化管理解決方案。

免責聲明:市場(chǎng)有風(fēng)險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買(mǎi)賣(mài)依據。

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